Information nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung für Bewerberinnen und Bewerber
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für unser Unternehmen. Wir möchten dich nachfolgend über die Erhebung deiner personenbezogenen Daten bei uns aufklären:
Verantwortliche Stelle:
Für die Datenerhebung und -verarbeitung ist das Unternehmen verantwortlich, bei dem du dich beworben hast.
Daten, die wir benötigen:
Bei der Bewerbung verarbeiten wir Daten von dir, die wir im Rahmen der Bewerbung benötigen. Dies können Kontaktdaten, alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten (Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen, Antworten auf Fragen etc.) sowie ggf. Daten zur Bankverbindung (um Reisekosten zu erstatten) sein. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung:Wir stützen die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Bewerber nur dann auf eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, wenn eine Verarbeitung nicht bereits aus anderen rechtlichen Gründen gerechtfertigt ist.
Deine Einwilligung erbitten wir von dir z.B., um dich in unseren Kandidatenpool aufzunehmen oder um deine Bewerbungsunterlagen auch für weitere freie Vakanzen, d.h. ggf. auch für andere Unternehmensbereiche und/oder andere Unternehmen der BDO Gruppe* nutzen zu dürfen.
Sofern du dich über einen Empfehlungslink bewirbst, wird der Umstand, dass du dich beworben hast sowie der Status (Offen, Eingestellt, Nicht Eingestellt) deiner Bewerbung für den empfehlenden BDO Mitarbeiter sichtbar.
Falls im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden (etwa im Rahmen von Angaben im Lebenslauf oder Anschreiben), erfolgt deren Verarbeitung ebenfalls auf Grundlage einer Einwilligung.
Datenlöschung:
Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist existiert, werden die Daten gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Sofern keine Einstellung erfolgt, ist dies regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens der Fall.
In Einzelfällen kann es zu einer längeren Speicherung von einzelnen Daten kommen (z. B. Reisekostenabrechnung). Die Dauer der Speicherung richtet sich dann nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bspw. aus der Abgabenordnung (6 Jahre) oder dem Handelsgesetzbuch (10 Jahre).
Sofern es nicht zu einer Einstellung gekommen ist, deine Bewerbung aber weiterhin für uns interessant ist, fragen wir dich, ob wir deine Bewerbung für künftige Stellenbesetzungen weiter vorhalten dürfen.
Vertrauliche Behandlung deiner Daten:
Deine Daten behandeln wir selbstverständlich vertraulich und übermitteln diese nicht an Dritte.
Sofern du dich bei einer anderen Gesellschaft der BDO Gruppe* als der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft beworben hast: Wir geben deine personenbezogenen Daten zudem an die Personalabteilung der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, unsere Kooperationspartnerin, weiter, die deine oben bezeichneten personenbezogenen Daten und deinen Arbeitsvertrag verwaltet.
Ggf. setzen wir streng weisungsgebundene Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Sofern du im Bewerbungsverfahren eine entsprechende Einwilligung erteilt hast, können wir deine Bewerbungsunterlagen auch an andere Unternehmensbereiche und/oder andere Unternehmen der BDO Gruppe* weitergeben.
Deine Datenschutzrechte:
Als betroffene Person hast du das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht dir das Recht zu, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die deinen Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn du die Einwilligung widerrufst, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. In Hamburg ist dies der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.
Unser Datenschutzbeauftragter:
Du hast zudem das Recht, dich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, der bezüglich deiner Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
Kontaktdaten
Peter Suhren
FIRST PRIVACY GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Tel.: 0421 696632-80
Fax: 0421 696632-11
E-Mail: office@first-privacy.com
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
Nähere Informationen stellen wir dir gerne auf Anfrage zur Verfügung.
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