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Eine Frau in einem pinken Kleid arbeitet an einem Laptop in einer modernen Büroumgebung.

Front Office Specialist (w/m/d)

Unternehmen:BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Bereich:Corporate Functions
Office:Düsseldorf
ICH WILL DEN JOB

We shape what matters!

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.

Unterstütze unser Team in Teilzeit (30h/Woche) in unserem Office in Düsseldorf und freue dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten. 

Das sind deine Aufgaben:

  • Du begrüßt unsere Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland und bist somit der erste Ansprechpartner (w/md/) für unsere Besucher.
  • Du nimmst eingehende Anrufe an, leitest sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und protokollierst sie bei Bedarf.
  • Du übernimmst das Post- und Paketmanagement, indem du Sendungen annimmst, sortierst, verteilst und für die Frankierung vorbereitest.
  • Du organisierst Konferenz- und Besprechungsräume, kümmerst dich um deren Vor- und Nachbereitung inklusive Bewirtung und koordinierst die Raumbuchungen.
  • Du verwaltest das Parkplatzmanagement und sorgst für eine reibungslose Nutzung der verfügbaren Stellplätze.
  • Du bist für die Buchung von Reisen zuständig und stellst sicher, dass alle organisatorischen Details berücksichtigt werden.
  • Du unterstützt administrativ, indem du beispielsweise Daten pflegst, Einkäufe organisierst und weitere anfallende Aufgaben übernimmst.

Das bringst du mit:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; gerne auch als Hotelfachfrau oder Hotelfachmann.
  • Du bringst idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich mit.
  • Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen sowie Kalender- und Raumplanungstools; Grundkenntnisse in CRM- oder ERP-Systemen sind wünschenswert.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
  • Du zeichnest Dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit aus.
  • Du trittst stets diskret, freundlich und verbindlich auf.

Das erwartet dich bei uns:

  • Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, indem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
  • Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad) und ÖPNV-Ticket.
  • Unser Office in Düsseldorf liegt zentral im Düsseldorfer Norden und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.
  • Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.

Und jetzt freuen wir uns auf dich! 

Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne. Du erreichst unser Recruiting Team unter 040 30293 600 oder recruiting@bdo.de.

Nice to must-haves

Einige Benefits sind „nice to have“, andere sind für anspruchsvolle Kolleginnen und Kollegen schon absolute „must-haves“.

Eine Sanduhr in einem Kreis auf rotem Hintergrund. Symbolisiert Zeitmanagement bei BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
Flexible Arbeitszeit

Wir ermöglichen dir, soweit mit deinem Tätigkeitsbereich vereinbar, flexible und individuelle Zeitmodelle.

Ein Symbol eines Hauses mit einem Aktenkoffer darin, auf einem roten Hintergrund.
Remote Work

Arbeite nach Absprache flexibel und ortsunabhängig. Natürlich erhältst du die notwendige Ausstattung von uns.

Weißes Herz mit Herzschlag-Linie auf rotem Hintergrund, Symbol für Benefits und Gesundheit bei BDO für Dich.
Gesundheit

Unser Betriebsarzt, Impfungen und regionale Sportveranstaltungen halten dich fit und gesund.

Weiße Daumen-hoch-Grafik auf rotem Hintergrund, symbolisiert positives Feedback für Deine Karriere bei BDO.
Mentale Stärke im Alltag

Das ganze Jahr über bieten wir Vorträge, Trainings und Audioformate an, die dich im Alltag entlasten, Stress reduzieren und dich stärken. Wir möchten, dass du die richtige Balance findest und dich bei uns in jeder Hinsicht gut aufgehoben fühlst.

Ein weißes Symbol eines Doktorhuts auf rotem Hintergrund, steht für Bildung und Karrierechancen bei BDO AG.
Weiterbildung

E-Learnings, Soft-Skill Seminare oder Examensförderung: Wir stehen dir bei deiner individuellen Weiterentwicklung und Karriereplanung zur Seite.

Illustration von Smartphone, Dokument und Stift – bewirb Dich digital bei BDO im Bereich Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht.
Hardware Leasing

Du hast die Möglichkeit, die neueste Hardware zur privaten Nutzung steuerfrei zu leasen. Damit sparst du nicht nur Geld, sondern handelst auch im Sinne der Nachhaltigkeit.

Ein einfaches, weißes Fahrradsymbol auf grauem Hintergrund.
Jobrad

Du kannst dein Wunschrad zu günstigen Konditionen über BDO leasen und wir übernehmen deine Vollkasko-Versicherung.

Ein weißes Schildsymbol auf rotem Hintergrund, das Sicherheit und Schutz in der Wirtschaftsprüfung symbolisiert.
Firmenfitness

Durch die ermäßigte Mitgliedschaft bei unserem Kooperationspartner EGYM Wellpass stehen dir zahlreiche Angebote von über 8000 Anbietern deutschlandweit und auch online zur Verfügung.

Eine stilisierte Kreditkarte auf einem dunkelroten Hintergrund.
Bahncard & Mietwagen

Für deine beruflichen Reisen kannst du eine Bahncard Business beantragen und diese auch privat nutzen. Auch für Mietwagen bieten wir dir vergünstigte Konditionen.

Ein Kalendersymbol mit Sonnenliege und Sonnenschirm, das auf Urlaubsplanung bei BDO AG hinweist.
Sonderurlaub

Erhalte für besondere Lebensereignisse wie z.B. einen Umzug Sonderurlaub. Auch Silvester und Weihnachten stellen wir dich bezahlt frei.

Ein Icon mit einer Person und einem Euro-Symbol, das finanzielle Expertise darstellt.
Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Bekannte zu Kollegen zu machen ist ein Erfolgskonzept. Erhalte bei erfolgreicher Vermittlung eine attraktive Prämie. Weitersagen lohnt sich!

Zwei stilisierte Hände umschließen ein Herz, symbolisieren Wertschätzung und Teamgeist bei BDO für Dich.
Employee Assistance Program

Die neutralen und unabhängigen Experten unseres Kooperationspartners INSITE stehen dir in allen Lebenslagen beratend zur Seite – egal ob Alltagsthemen oder ernste Krise.

Wir brauchen dich als Fach- oder Führungskraft.

Du willst deine Kenntnisse und Fähigkeiten als erfahrene Fach- oder Führungskraft in einem neuen Umfeld einbringen und dich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Reizt es dich, neue Herausforderungen anzunehmen und dich gegebenenfalls (tiefergehend) zu spezialisieren? Herzlich willkommen, wir bieten dir interessante Einstiegsmöglichkeiten auf allen Ebenen. Wenn dir ein angenehmes Arbeitsumfeld ebenso wichtig ist wie langfristige berufliche Perspektiven, können wir uns gerne über deine Zukunft sowie deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung bei BDO unterhalten.

Frau in pinkem Kleid arbeitet konzentriert an einem Laptop im modernen Büro von BDO AG.

Häufig gestellte Fragen – und unsere Antworten.

Uns erreichen immer wieder Fragen, die wir hier für dich gesammelt haben und fortlaufend ergänzen. Hier findest du die wichtigsten Antworten auf einen Blick. Solltest du darüber hinaus noch Fragen haben, wende dich gerne direkt an unser Recruiting Team.

Kann ich mich an mehreren Offices bewerben?

Sofern mehrere Offices in einer Stellenanzeige angegeben sind und für dich in Frage kommen, teile uns gerne deinen Erst- und Zweitwunsch im Bewerbungsformular mit. Solltest du örtlich flexibel sein, kannst du uns dies gerne in deinem Anschreiben mitteilen. Wir haben 28 Offices und arbeiten modern, digital und flexibel, so dass wir in den meisten Fällen ein passendes Office finden!

Was kann ich tun, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?

Solltest du keine für dich passende Stelle finden, kannst du dich gerne online mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen auf unsere Initiativbewerbung bewerben. Diese findest du hier.

Welche Unterlagen machen meine Bewerbung komplett?

Wir freuen uns über die Zusendung eines Bewerbungsschreibens, deinen Lebenslauf sowie über relevante (Arbeits-) Zeugnisse und Qualifikationsnachweise. Bitte achte darauf, deine Unterlagen in einer einzigen Datei hochzuladen.

Wen spreche ich in meinem Anschreiben an?

Hast du Lust, uns ein paar Zeilen über dich zu schreiben? Prima! Du kannst dein Anschreiben gerne mit "Liebes Hiring Team" beginnen. Ebenso ist die Anrede "Liebes Recruiting Team" möglich.

Deine Ziele, unser Weg!

Hier kannst du deine Stärken einbringen, dich fachlich weiterentwickeln und gemeinsam mit erfahrenen Teams echte Mehrwerte schaffen.

Erfolg entsteht, wenn Menschen sich gegenseitig stärken.

Bei BDO arbeiten Expertinnen und Experten verschiedener Fachrichtungen eng zusammen. Über 3.250 Kolleginnen und Kollegen bringen ihr Wissen ein, lernen voneinander und entwickeln gemeinsam Lösungen für komplexe Herausforderungen.

Abstraktes Bogenmuster aus roten Linien auf schwarzem Hintergrund, steht für Innovation bei BDO im Bereich Audit, Steuern und Recht.

Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.

Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.We shape what matters!

Bitte lade deinen Lebenslauf, dein Anschreiben und relevante Zeugnisse (Arbeitszeugnisse, Leistungs- und Qualifikationsnachweise etc.) in dem dafür vorgesehenen Feld als eine gesammelte Datei hoch. Maximal 5 MB Dateigröße.

Drag & Drop deiner Bewerbungsdatei zum Hochladen

Bist du daran interessiert, dass deine Bewerbungsunterlagen für weitere freie Stellen, ggf. auch für andere Unternehmensbereiche und/oder andere Unternehmen der BDO Gruppe* berücksichtigt werden? * Die BDO Gruppe umfasst neben der BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft folgende Gesellschaften: BDO Oldenburg GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, BDO DIGITAL GmbH, BDO Cyber Security GmbH, BDO Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, BDO DPI AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, BDO Concunia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.