Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.
Teamassistenz (w/m/d)
Unternehmen:BDO DIGITAL GmbH
Bereich:Advisory
Office:Hamburg Stuttgart Mainz München Erfurt Köln Frankfurt am Main Düsseldorf
We shape what matters!
Die BDO DIGITAL GmbH steht für lösungsorientierte Beratung sowie Technologie- und branchenunabhängige digitale Unterstützung durch ein dynamisches Expertenteam, das deutschlandweit für unsere Kunden im Einsatz ist.
Zur Unterstützung unserer Divisions in operativen und organisatorischen Belangen suchen wir eine offene und kommunikative Persönlichkeit, die als Teamassistenz bereichsübergreifende Themen zusammenführt und anpackt. Freue dich auf ein wachsendes und innovatives Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben. Unterstütze die BDO DIGITAL GmbH vorzugsweise in unserem Düsseldorfer oder Hamburger Office und remote von zuhause (weitere Standorte sind ebenfalls denkbar) in Teilzeit (30 Std.) oder Vollzeit (40 Std.).
Das sind deine Aufgaben:
- Du kümmerst dich um die Leistungsabrechnung/ Controlling inkl. Auftragsanlage, Pflege von Abrechnungsübersichten, Kontierung, Forderungsmanagement und die dazugehörige Kommunikation.
- Du übernimmst die Planung, Organisation und Vorbereitung von Messeauftritten, Firmenevents, Regelterminen und Meetings.
- Du unterstützt die Bereichsleiter bei operativen Fragestellungen, wie Reisebuchungen oder Hardware-Bestellungen und bist die Schnittstelle zur Personalabteilung und Buchhaltung.
- Du fühlst dich in deiner Rolle als Ansprechpartner/in für die Teams wohl und bringst gemeinsam mit uns die Teamkultur voran.
- Du bist verantwortlich für administrative Aufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement/-kommunikation) oder ein vergleichbares Studium abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln.
- Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.) und bringst vorzugsweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Du arbeitest selbstständig und nachhaltig und verfolgst Themen/ Aufgaben proaktiv und kontinuierlich bis zum Schluss in Abstimmung mit den Kollegen.
- Du zeichnest dich als loyaler Teamplayer aus, bist aufgeschlossen für Neues und überzeugst durch eine freundliche und aufgeschlossene Art sowie Diskretion und absolute Verlässlichkeit.
- Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
Das erwartet dich bei uns:
- Bei uns werden die Arbeitszeiten nach Absprache flexibel gestaltet. So lassen sich Freizeit und Beruf bestmöglich verbinden.
- Du erhältst bei uns eine hochwertige Arbeitsausstattung mit Laptop und Smartphone, auch für deinen persönlichen Gebrauch.
- Wir wollen den Erhalt unserer Umwelt aktiv fördern. So erhält jeder Mitarbeiter die Möglichkeit ein ÖPNV-Ticket und unser Jobrad-Angebot zu nutzen.
- Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Durch vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge möchten wir bereits einen ersten Grundstein legen.
- Weihnachten und Silvester sind für uns Tage der Erholung. Aus diesem Grund bist du an diesen Tagen selbstverständlich bezahlt freigestellt.
Und jetzt freuen wir uns auf dich!
Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne. Du erreichst unser Recruiting Team unter 040 30293 600 oder recruiting@bdo.de.
Nice to must-haves
Einige Benefits sind „nice to have“, andere sind für anspruchsvolle Kolleginnen und Kollegen schon absolute „must-haves“.
Flexible Arbeitszeit
Wir ermöglichen dir, soweit mit deinem Tätigkeitsbereich vereinbar, flexible und individuelle Zeitmodelle.
Remote Work
Arbeite nach Absprache flexibel und ortsunabhängig. Natürlich erhältst du die notwendige Ausstattung von uns.
Gesundheit
Unser Betriebsarzt, Impfungen und regionale Sportveranstaltungen halten dich fit und gesund.
Mentale Stärke im Alltag
Das ganze Jahr über bieten wir Vorträge, Trainings und Audioformate an, die dich im Alltag entlasten, Stress reduzieren und dich stärken. Wir möchten, dass du die richtige Balance findest und dich bei uns in jeder Hinsicht gut aufgehoben fühlst.
Weiterbildung
E-Learnings, Soft-Skill Seminare oder Examensförderung: Wir stehen dir bei deiner individuellen Weiterentwicklung und Karriereplanung zur Seite.
Hardware Leasing
Du hast die Möglichkeit, die neueste Hardware zur privaten Nutzung steuerfrei zu leasen. Damit sparst du nicht nur Geld, sondern handelst auch im Sinne der Nachhaltigkeit.
Jobrad
Du kannst dein Wunschrad zu günstigen Konditionen über BDO leasen und wir übernehmen deine Vollkasko-Versicherung.
Firmenfitness
Durch die ermäßigte Mitgliedschaft bei unserem Kooperationspartner EGYM Wellpass stehen dir zahlreiche Angebote von über 8000 Anbietern deutschlandweit und auch online zur Verfügung.
Bahncard & Mietwagen
Für deine beruflichen Reisen kannst du eine Bahncard Business beantragen und diese auch privat nutzen. Auch für Mietwagen bieten wir dir vergünstigte Konditionen.
Sonderurlaub
Erhalte für besondere Lebensereignisse wie z.B. einen Umzug Sonderurlaub. Auch Silvester und Weihnachten stellen wir dich bezahlt frei.
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Bekannte zu Kollegen zu machen ist ein Erfolgskonzept. Erhalte bei erfolgreicher Vermittlung eine attraktive Prämie. Weitersagen lohnt sich!
Employee Assistance Program
Die neutralen und unabhängigen Experten unseres Kooperationspartners INSITE stehen dir in allen Lebenslagen beratend zur Seite – egal ob Alltagsthemen oder ernste Krise.
Wir brauchen dich als Fach- oder Führungskraft.
Du willst deine Kenntnisse und Fähigkeiten als erfahrene Fach- oder Führungskraft in einem neuen Umfeld einbringen und dich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Reizt es dich, neue Herausforderungen anzunehmen und dich gegebenenfalls (tiefergehend) zu spezialisieren? Herzlich willkommen, wir bieten dir interessante Einstiegsmöglichkeiten auf allen Ebenen. Wenn dir ein angenehmes Arbeitsumfeld ebenso wichtig ist wie langfristige berufliche Perspektiven, können wir uns gerne über deine Zukunft sowie deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung bei BDO unterhalten.
Häufig gestellte Fragen – und unsere Antworten.
Uns erreichen immer wieder Fragen, die wir hier für dich gesammelt haben und fortlaufend ergänzen. Hier findest du die wichtigsten Antworten auf einen Blick. Solltest du darüber hinaus noch Fragen haben, wende dich gerne direkt an unser Recruiting Team.
Kann ich mich an mehreren Offices bewerben?
Sofern mehrere Offices in einer Stellenanzeige angegeben sind und für dich in Frage kommen, teile uns gerne deinen Erst- und Zweitwunsch im Bewerbungsformular mit. Solltest du örtlich flexibel sein, kannst du uns dies gerne in deinem Anschreiben mitteilen. Wir haben 28 Offices und arbeiten modern, digital und flexibel, so dass wir in den meisten Fällen ein passendes Office finden!
Was kann ich tun, wenn keine passende Stelle ausgeschrieben ist?
Solltest du keine für dich passende Stelle finden, kannst du dich gerne online mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen auf unsere Initiativbewerbung bewerben. Diese findest du hier.
Welche Unterlagen machen meine Bewerbung komplett?
Wir freuen uns über die Zusendung eines Bewerbungsschreibens, deinen Lebenslauf sowie über relevante (Arbeits-) Zeugnisse und Qualifikationsnachweise. Bitte achte darauf, deine Unterlagen in einer einzigen Datei hochzuladen.
Wen spreche ich in meinem Anschreiben an?
Hast du Lust, uns ein paar Zeilen über dich zu schreiben? Prima! Du kannst dein Anschreiben gerne mit "Liebes Hiring Team" beginnen. Ebenso ist die Anrede "Liebes Recruiting Team" möglich.
Deine Ziele, unser Weg!
Hier kannst du deine Stärken einbringen, dich fachlich weiterentwickeln und gemeinsam mit erfahrenen Teams echte Mehrwerte schaffen.
Erfolg entsteht, wenn Menschen sich gegenseitig stärken.
Bei BDO arbeiten Expertinnen und Experten verschiedener Fachrichtungen eng zusammen. Über 3.350 Kolleginnen und Kollegen bringen ihr Wissen ein, lernen voneinander und entwickeln gemeinsam Lösungen für komplexe Herausforderungen.
Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.
Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.We shape what matters!